Enterprise Resource Planning (ERP) – буквально означає планування ресурсів компанії. Сьогодні цей термін означає набір спеціальних технологій, які спрощують ведення бізнесу. Вони потрібні великим компаніям, які працюють з великим обсягом інформації. Стане в нагоді система ERP і організаціям, які перебувають в умовах високої конкуренції. Тоді автоматизація процесів дасть переваги.

Особливості систем ERP

Система ERP складається з різних модулів, які коригуються під потреби конкретного підприємства. Продукт допомагає:

1. вести облік фінансових операцій;
2. контролювати запаси продукції;
3. здійснювати закупівлі;
4. вести документообіг;
5. працювати з персоналом.

Є додаткові модулі, наприклад, для охорони здоров’я або сільського господарства. Перевага ERP-системи – це мінімізація помилок, обумовлених людським фактором. Всі внесені дані залишаються в системі, не потрібно узгодження підтверджень, просто контролювати роботу персоналу.

Однак у використання ERP-системи є і недоліки. Основний – це труднощі з впровадженням. До того ж потрібно захист даних і надійне обладнання. Через стрибки напруги або вимикання електроенергії може спричинити втрату даних, тому потрібно правильно налаштувати бекап – збереження даних. До того використання ERP-системи має на увазі витрати і, бажано, найняти фахівця для технічного обслуговування серверів і комп’ютерів.

Неспеціалісту складно розібратися в різноманітті конфігурацій. Можна придбати все, але це дорого і непродуктивно. Особливість ERP-системи – це наявність модулів. Їх можна збирати в будь-якому порядку, тому вона більш гнучка і адаптивна в порівнянні з іншими програмами. З її допомогою легше підлаштовуватися під швидко мінливий ринок. До того ж відділи компанії зможуть швидко обмінюватися інформацією.

Для впровадження ERP-системи звертайтеся до професіоналів. Вони виберуть відповідний варіант, налаштують і адаптують його до умов вашого бізнесу.