Деятельность государства направлена ??на сохранение культурного наследия, проведение строительных или восстановительных работ объектов, подвергшихся разрушению в результате техногенного или иного характера. Реализация этих мер возможна при наличии страхового фонда документации, является упорядоченным массивом документов и предназначен для длительного хранения.

Под председательством первого заместителя председателя облгосадминистрации Вадима Гавришка и участии директора Юго-Западного регионального центра страхового фонда документации (Черкассы) Виктора Куличова состоялось совещание по поводу формирования областного страхового фонда документации.

Вадим Дмитриевич отметил, что Глава государства Виктор Янукович настаивает на активизации работы страховых фондов документации. Ведь они массивом документов, изготовленных на микропленки с оригиналов или заверенных копий документов для долгосрочного государственного хранения, гарантирующие национальную безопасность.

Объектами страхового фонда документации является сооружения систем жизнеобеспечения, транспортных связей, потенциально опасные объекты, памятники, истории, архитектуры и градостроительства. Виктор Куличов акцентировал внимание присутствующих на использовании материалов страхового фонда документации в случае возникновения чрезвычайных ситуаций в мирное или военное время путем воспроизведения полноразмерных бумажных копий документации и использования их для ликвидации последствий этих чрезвычайных ситуаций — восстановления, проведения аварийных и восстановительных работ, воспроизведение учетных документов на памятнике ‘ палатки архитектуры, градостроительства и истории.

В ходе совещания с целью обеспечения выполнения Закона Украины «О страховом фонде документации Украины» в области предложено принять определенные меры в этом направлении. Среди которых есть необходимость назначения уполномоченного представителя по Хмельницкой области. Для налаживания работы рекомендуется обновить состав рабочей группы по координации действий по формированию, ведению и использованию областного СФД. Несмотря на это необходимо принять меры по выполнению положений Комплексной программы предотвращения и уменьшения влияния чрезвычайных ситуаций техногенного и природного характера в Хмельницкой области на 2009–2013 годы, которые предусматривают создание областного СФД.