8 августа 2013 заместитель председателя облгосадминистрации Виктор Шадчнев провел рабочую встречу с руководством Полтавской дирекции УГППС «Укрпочта» и ознакомился с порядком и качеством предоставления отделениями «Укрпочты» административных услуг.

Как сообщил Николай Хоменко в апреле 2013 между Полтавской областной государственной администрацией и Полтавской дирекцией УГППС «Укрпочта» подписан Меморандум о взаимном сотрудничестве в сфере упрощения процедуры предоставления административных услуг. Утвержден Календарный план подготовки и реализации мер обеспечения возможности принятия и возврата документов для предоставления административных услуг средствами почтовой связи в отделениях почтовой связи Полтавской области.

Подобные соглашения о сотрудничестве заключены и с районными государственными администрациями и городскими советами области.

20 июня 2013 в отделении почтовой связи № 8 Полтавского почтамта состоялась торжественная презентация проекта «Административные услуги: упрощенный доступ через почту». По Календарным планом к проекту подключено 235 отделений. В третьем квартале запланировано подключение к проекту 512 отделений почтовой связи, то есть в октябре 2013 все отделения почтовой связи Полтавской дирекции будут привлечены к проекту.

По состоянию на 01.08.2013 года через отделениях почтовой связи оформлено 64 обращения относительно получения административных услуг.

5 июля 2013 в городе Миргороде торжественно открыт Центр предоставления административных услуг Миргородского городского совета — первый в Полтавской области. В настоящее время проводятся презентации проекта в населенных пунктах области.

Информирование населения по проекту «Административные услуги: упрощенный доступ через почту» проводится путем размещения информации в областных («Полтавский вестник», «Заря Полтавщины») и коммунальных районных СМИ (газета «Трудовая слава», газета «Известия Хорольщины», газета «Вестник Семеновщины» , газета«Голос Зинкивщины» и других), интернет-издании«Телеграф» и городской телестудии” Миргород “.

Подытоживая рабочую поздке Виктор Шадчнев отметил, что одной из основных задач государства и Президента Украины является максимальное упрощение процедур оформления и получения гражданами различного рода документов, и в этом отношении создания и функционирования таких центров упрощает доступ граждан к услугам, которые предоставляет государство.