Надати довідку про несудимість потрібна в наступних випадках: в разі оформлення закордонного паспорта, в разі оформлення візи, при отриманні громадянства в іншій країні, при оформленні дозволу на проживання за кордоном.

Cправка о несудимости - це не що інше, як повністю офіційний документ, який видає МВС України. Основний сенс тієї довідки - підтвердження того, що на момент видачі у громадянина, що запросив цю довідку, відсутня судимість (він не притягувався до відповідальності у кримінальних справах). Також ця довідка говорить про те, що громадянин в даний момент не перебуває в розшуку

Для отримання даного документа зовсім не обов'язково бути громадянином України - якщо ви іноземець і проживаєте в Україні, ви також можете її отримати.

Починаючи з серпня 2012 року видаються довідки за новим зразком. На даний момент чинна довідка називається «Витяг з реєстру». Даний документ являє собою звичайний аркуш білого паперу формату А5, причому він не захищений голографічними елементами або іншими символами. Мета, для якої була видана довідка, також не вказується. Таки заходи дозволили значно прискорити процес видачі довідок та знизити їх вартість. В даний час довідка видається абсолютно безкоштовно.

Якщо довідка була видана за старою формою (незалежно коли була видана - як до серпня 2012, так і після), то вона також є дійсною. Видача старих зразків відбуватиметься, поки не закінчаться всі бланки.

    Довідку про несудимість в Києві можна оформити як за допомогою посередника, так і самостійно. Якщо ви вирішили не користуватися допомогою третіх осіб, а зробити все своїми силами, то спочатку потрібно звернутися в Управління інформаційних технологій УМВС України. Звертатися потрібно до того відділення, яке знаходиться за місцем вашого справжнього проживання.

Після подачі заяви на видачу, МВС законодавчо зобов'язана видати вам довідку не пізніше 30 робочих днів з моменту запиту.

ВАЖЛИВО. Окремо необхідно розглянути процес оформлення або заміни закордонного паспорта. Якщо громадянин вирішить звернутися в міграційну службу, то його в будь-якому випадку зобов'язані перевірити на предмет наявності заборони на виїзд з країни, який може бути накладено у зв'язку з діючою судимістю (або якщо громадянин на поточний момент оголошено в розшук). Однак вимагати з цього громадянина довідку про несудимість - неправомірно, так як служби, що займаються оформлення закордонних паспортів, повинні самостійно відправити запит про наявність у громадянина діючої заборони на виїзд.

Однак, якщо ви хочете терміново отримати паспорт, то таке виключення на вас не поширюється, в даному випадку довідку доведеться брати самому, причому заплатити за це, тому що безкоштовні довідки надаються лише після закінчення 30 денного терміну.