Що таке довідка про відсутність заборгованості в Медок?

Програма Медок — універсальний бухгалтерський інструмент для ЕДО, який заощадить купу часу співробітника, візьме на себе завдання по відправленню та прийому електронних документів, мінімізує особисту взаємодію з контролюючими органами.

Крім обміну первинними документами або подачі звітностей у податкову та пенсійний фонд, ви можете направляти заяви на отримання довідок, наприклад, про відсутність заборгованості.

Далі розповімо, що це за документ, навіщо він потрібен і як його отримати за допомогою програми Медок.

Що таке довідка про відсутність заборгованості?

Даний тип довідки — це документ, який підтверджує, що у компанії відсутні борги з податків і зборів перед бюджетом.

При формуванні довідки перевіряються дані систем фіскальної служби на наявність заборгованості за основним і додатковим місцем обліку.

Якщо організація недоплатила хоча б 1 копійку, система відмовить у наданні довідки.

Компанії не обмежені в кількості запитів документа. Припустимо, якщо сьогодні ви не змогли його оформити через борг, який потім оплатили, то маєте право зробити повторний запит.

Навіщо потрібна довідка про відсутність заборгованості

В першу чергу, довідка про відсутність заборгованості необхідна компаніям, які беруть участь у тендерах, що проводяться в рамках держзакупівель.

Якщо в організації є борги, і вона не може надати документ, то тендерну пропозицію такого учасника буде відхилено.

Крім цього, довідка може знадобитися:

• для фінансування бізнесу бюджетними коштами (наприклад, сільгосппідприємствам);
• для отримання дотацій на створення робочих місць для громадян з інвалідністю.

Якщо юридична особа або ФОП ліквідує бізнес, надання довідки для підтвердження відсутності боргів не потрібне.

Як отримати довідку в програмі Медок

Подати заяву про видачу довідки можна в особистому кабінеті платника податків на сайті податкової служби або в програмі Медок. Це швидко зручно, і, головне, не потрібно нікуди йти.

Для отримання такої довідки програма MEDoc передбачає наступні дії:

1. Перейдіть у «Головне меню».
2. Відкрийте «Довідки державних органів», потім «Інформаційні довідки».
3. Натисніть «+» або кнопку «Файл».
4. У контекстному меню виберіть «Створити».
5. У вікні з бланками виберіть потрібний. Можете ввести ідентифікатор форми J1300305 у рядок пошуку.
6. Заповніть всі необхідні поля. Деякі будуть вже містити інформацію, завантажену з картки підприємства. Крім даних про компанію вам потрібно буде вказати нормативно-правовий акт, на підставі якого потрібно видати довідку та організацію, куди вона буде направлена.
7. Перевірте коректність відомостей. Відзначте в якому форматі хочете отримати документ: на паперовому носії або в електронному вигляді. У першому випадку вам потрібно буде особисто прийти в податкову, оскільки держорган не надсилає довідки поштою. У другому — вивантажити документ з особистого кабінету платника податків.
8. Натисніть «Наступні дії», потім «Підписати та відправити».
9. Виберіть комплект сертифікатів керівника, підпишіть і надішліть заяву.

Вся процедура займе в середньому 10 хвилин, тим більше що частина даних вже буде міститися в заяві.

Коли можна буде отримати довідку

Податкова формує довідку про відсутність заборгованості протягом 5 робочих днів.

По готовності ви будете повідомлені листом на електронну пошту.

Також інформацію можна отримати в ОК платника податків. Далі залишиться тільки забрати її в територіальному управлінні фіскальної служби або скачати з особистого кабінету.

Зверніть увагу, що довідку на паперовому носії зможуть забрати тільки сам керівник або особа, яка має довіреність.

Також буде потрібний паспорт.

Зверніть увагу на те, що документ, який підтверджує відсутність у компанії боргів за податками та зборами, дійсний протягом 10 днів.