На що звернути увагу під час підготовки документів для участі в тендері:

1. Перед тим, як надіслати заявку, вивчіть правила її оформлення та уважно ними слідуйте. Правила можна знайти у повідомленні про закупівлю, яке надішле замовник.
2. Залежно від формату закупівлі документи подають у паперовому чи цифровому вигляді і ніяк інакше.
3. Будь-які недоліки неприпустимі, через помилки учасник вибуває з-поміж претендентів на перемогу.
4. Вносити виправлення до оформлення документації можна лише до того, як ви надішліте заявку організатору.
5. Оригінали документів, які потрібні учаснику тендеру, потрібно замовити заздалегідь з урахуванням термінів їх виготовлення та видачі.
6. Перевірте, щоб усі документи, які ви прикріпили до заявки на участь, були дійсними, а дані – актуальними.
7. Слідкуйте за змінами в повідомленні про закупівлю самостійно. Якщо замовник вирішить щось змінити у вимогах, система не надішле оповіщення автоматично.
8. Кожен документ надсилайте одним файлом та завіряйте КЕП. Це має бути скан високої якості, з добре помітним текстом, але не надто великого розміру.
9. Слідкуйте за термінами подання заявки, запізнення рівнозначне програшу. Детальніше - на сайті Tenderbot.kz.

Часті помилки новачків

Найочевидніша, але важлива порада новачкам — бути уважними щодо закупівельної документації — проекту контракту, технічного завдання, інструкцій. Наприклад, якщо помилитися з ціною, контракт не принесе вам прибутку — у кращому разі, чи вдасться закрити тендер без збитків, чи доведеться знижувати якість товару чи послуг.

Якщо замовник залишиться незадоволеним підрядником або постачальником, він має право розірвати контракт, а переможець закупівлі набуде статусу несумлінного і не зможе брати участь у торгах ще два роки.

Ось на що ще варто звернути особливу увагу:

Відразу оцініть реальний масштаб робіт або обсяг поставок за контрактом та свої сили. Якщо закупівля підпорядковується спецправилам, умови договору не підлягають змінам після підписання. Поміняти товар, призначити іншу ціну або перенести терміни виконання вже не можна. Якщо договір підписано, отже, умови закріплені. Краще зайвий раз прочитайте документ перед тим, як поставити автограф.

Зверніть увагу на те, як формують ціну товару у закупівлі. Якщо постачальник розуміє під ціною лише безпосередні витрати на випуск товару, то замовник найчастіше вже вклав у неї:

• транспортні витрати;
• страхування;
• вартість упаковки;
• витрати на маркування;
• послуги вантажників.

Не намагайтеся зрушити термін підписання договору із держзамовником. Більшість процесів у держзакупівлях відбуваються автоматично на цифровій платформі. У замовника немає можливості вплинути на термін прийому заявок, тому важливо вкластися в регламентований час.

Якщо ви користуєтеся забезпеченням, розрахуйте комісію банку. Випадки, коли всі документи подані точно в строк та оформлені без помилок, а учасника дискваліфікують лише тому, що на забезпечення не вистачає невеликої суми – не рідкість. Банк може взяти комісію за блокування забезпечення на рахунку, а ЕТП відхилить заявку, якщо забезпечення виявиться меншим за необхідне навіть на трошки. Тому на спецрахунок потрібно покласти суму, в якій комісія вже врахована.