Коректне оформлення супровідної документації вантажів при зовнішньоторговельної діяльності багато в чому визначає безпеку і оперативність їх переміщення. Одним з ключових документів для міжнародних операцій є інвойс. Правильність його заповнення гарантує оперативне проходження митного контролю. Також в документообігу присутній проформа-інвойс. Чим ці папери відрізняються між собою і в яких випадках оформляється кожен з них, розкажуть фахівці.

Чому ці поняття плутають і чому важливо розібратися

Відмінності проформи-інвойсу та інвойсу на перший погляд незначні. Саме тому ці два документа часто плутають. Вони схожі за змістом, проте мають різний юридичний вага. Проформа є попередній розрахунок, який узгоджують між собою контрагенти. Після узагальнення всіх нюансів на основі цього документа створюється комерційний інвойс. Він являє собою платіжний рахунок, який виписує експортер імпортеру. Більше про предоставление таможенных услуг - за посиланням.

Важливо знати! Усередині країни аналогом даного документа виступає рахунок на оплату.

Інвойс: завдання, особливості, зміст

Інвойс - обов'язкова складова ЗЕД. Його оформленням займається продавець з подальшою передачею покупцеві. При відсутності цього паперу транспортна компанія може відмовити в перевезенні.

Суворого регламенту оформлення документа не існує, проте присутня домовленість учасників ЗЕД в використанні формуляра-зразка в рамках міжнародної торгівлі. Такий документ розроблений і рекомендований Європейською економічною комісією ООН.

У нього вносять такі відомості:

1. дані про продавця та реквізити компанії;
2. відомості про вантажоодержувача;
3. інформація про посередника (якщо такий є);
4. країна походження і куди вирушає товар;
5. найменування та опис вантажу;
6. тип упаковки;
7. кількісні характеристики товару;
8. вартість за одиницю вантажу, а також загальна сума.

Додатково вказують умови поставки згідно з Інкотермс 2010. Кожен документ отримує індивідуальний номер з датою і часом його оформлення. Вантажовідправник робить позначку, яка підтверджує достовірність наданої інформації. Документ завіряється печаткою організації та підписом відповідальної особи.

Важливо знати! Багатьох клієнтів цікавить питання: чи повинен містити інвойс підпис покупця. Оскільки в офіційних рекомендаціях немає подібної вимоги, в російському законодавстві прийнято рішення про його надмірності.

Проформа: цілі, особливості, зміст

Проформа є як би репетицією комерційного інвойсу: вона містить попередні відомості про товар. Документ може складатися на вантаж, який сплачений частково або передбачає безоплатну пересилку.

Проформа актуальна для будь-якого виду транспорту і може надаватися митним органам в якості підтвердження заявленої вартості товару. Згідно з діючими нормами, проформа-інвойс заповнюється на 2 мовах: англійській і російській.

Документ містить такі відомості:

1. дані про продавця та покупця;
2. опис товару;
3. ціни на одиницю і загальну суму (калькуляція виконується в доларах США);
4. умови поставки згідно Інкотермс 2010.

З досвіду фахівців, чим повніше інформація про товар, його характеристиках і вартості, тим вище ймовірність безпроблемного митного оформлення.

Важливо знати! У проформу присутня інформація про ціну і загальній сумі товару, проте ці відомості не є підставою для фінансового розрахунку.