Когда люди переезжают в Польшу или начинают оформлять здесь документы, почти всегда возникает один и тот же вопрос: примут ли нотариальные переводы, сделанные в Украине? На первый взгляд кажется, что документ с печатью нотариуса должен подходить в любой инстанции. Но польская система работает по своим правилам, и именно поэтому такие переводы часто отклоняют.

Нотариальный перевод в Украине — что это на самом деле

В Украине нотариус заверяет не сам перевод, а подпись переводчика. То есть нотариус не проверяет содержание и не несёт ответственности за точность текста — он лишь подтверждает, что человек, который выполнял перевод, действительно поставил свою подпись. Для украинских органов этого достаточно. Но когда документ оказывается за границей, особенно в Польше, такой формат уже не считается официальным.

Почему Польша требует другое оформление

В Польше существует отдельный статус — tłumacz przysięgły, присяжный переводчик. Это специалист, который имеет государственную лицензию, зарегистрирован в Министерстве юстиции и несёт юридическую ответственность за точность перевода. Его печать признана всеми польскими органами. Поэтому польские учреждения принимают только два вида документов: оригиналы на польском языке и документы, переведённые именно присяжным переводчиком. Украинский нотариальный перевод сюда не относится.

Где чаще всего возникают проблемы

Люди узнают о несоответствии перевода уже на этапе сдачи документов. Это происходит, когда подают: на карту побыту, на гражданство, документы в ZUS, заявления в суд и прокуратуру, документы для регистрации автомобиля, справки о несудимости, медицинские заключения, документы ЗАГС, пакеты для работодателя. В таких случаях в окне принимающего можно услышать стандартную фразу: “Ten dokument musi być przetłumaczony przez tłumacza przysięgłego.” И процесс приходится начинать заново.

Чем присяжный переводчик отличается на практике

Присяжный переводчик в Польше имеет официальный номер и печать, работает по чётким юридическим требованиям, отвечает за точность текста перед польским законодательством и оформляет перевод в формате, который принимают государственные органы. То есть это не просто переводчик — это участник юридического процесса.

Можно ли где-то использовать украинский нотариальный перевод?

Иногда он подходит, когда речь идёт о частных компаниях или ситуациях, где закон не требует присяжного перевода. Но если документ связан с государственными процедурами, польская сторона почти всегда откажется его принять.

Как не потерять время и не переделывать документы

Самый простой способ избежать задержек — сразу делать присяжный перевод в Польше, особенно если документ точно пойдёт в ужонд, ZUS, суд или к нотариусу. Надёжный вариант — обратиться в Translate Service: translate-service.pl Компания работает по всей территории Польши, делает присяжные переводы официально и гарантирует, что их документы принимают в любых государственных учреждениях. Перевод можно заказать полностью онлайн, а готовый документ доставят в любую точку Польши — удобно, если нет возможности приехать лично или нужно сделать всё быстро.