С помощью закупок коммерческие компании могут быстро найти подрядчиков или поставщиков и приобрести товар, предоставление услуг или выполнение работ по взаимовыгодной цене. Для проведения частных тендеров могут использоваться личные платформы компании (такой способ обычно выбирают крупные корпорации) или электронные площадки.

Что такое электронная площадка

Площадка является посредником между заказчиком и исполнителем. Это онлайн-платформа, на которой зарегистрированные компании публикуют свои тендеры, а зарегистрированные поставщики — принимают в них участие. Таким образом первые получают удобный функционал и большое количество потенциальных участников, а первые — возможность в одном месте найти большое количество интересных торгов.

Как проходит тендер на электронной площадке

Не существует единого алгоритма, по которому должны проводиться коммерческие закупки. Но все они приблизительно состоят из таких этапов:

1. Публикация тендера — заказчик публикует объявление на площадке, где указывает, что именно и по какой цене хочет приобрести, а также требования к участникам.
2. Прием предложений — участники подают тендерные предложения через площадку, предлагая свою цену за предмет закупки и предоставляя необходимые подтверждающие документы.
3. Аукцион — участники соревнуются между собой, снижая или оставляя без изменений свое стартовое ценовое предложение.
4. Выбор победителя — заказчик изучает все предложения и финальные цены участников, и на основании этого выбирает победителя тендера. Им необязательно будет участник с наименьшим ценовым предложением.
5. С победителем тендера подписывается договор.

Дополнительно заказчик может организовывать личные или онлайн-встречи с участниками, чтобы уточнить какие-то вопросы или лучше понять их предложения. Чаще всего такое применяется, когда закупаются услуги (например, по ведению страниц в соцсетях, по разработке архитектурного проекта и т.д.).

Как принять участие в коммерческом тендере

Для того чтобы стать участником коммерческого тендера, достаточно выполнить несколько простых шагов:

1. Зарегистрироваться на выбранной электронной площадке. Имейте в виду, что разные организаторы работают на разных площадках. Если вы хотите сотрудничать с кем-то конкретным — узнайте, где он публикует свои тендеры. Если просто ищете торги в своей категории — выбирайте самую крупную площадку — так у вас будет доступ к большему количеству торгов и возможность пользоваться дополнительными услугами.
2. Найти нужный тендер — для этого используйте страницу поиска площадки и ее фильтры по наименованию организатора, предмету закупки, стоимости и т.д.
3. Внимательно прочитать условия и требования закупки — убедитесь, что вы соответствуете им всем.
4. Подать заявку на участие — заполните электронные поля тендерного предложения, впишите цену и добавьте необходимые документы.
5. Принять участие в аукционе — в ходе его снижайте или оставляйте без изменений свое первоначальное ценовое предложение.

Как видите, все просто. Желаем удачного участия!