При організації конференції одним з найбільш значущих етапів підготовки є вибір місця її проведення. Як показує практика, найбільш зручним варіантом є готель з конференц-залом, особливо якщо передбачається приїзд іногородніх і/або іноземних учасників.

Оренда конференц-залу в готелі дозволяє комплексно вирішити всі питання з розміщенням і харчуванням учасників. До того ж, в такому разі не доведеться замислюватися про транспорт і організовувати доставку гостей до місця проведення конференції. Як правило, якщо гостиница возле моря 5 звезд пропонує зняти конференц-зал, то він вже оснащений всім необхідним для роботи – крім столів і стільців там є звукове обладнання, мікрофони, проектори, презентаційна дошка, Wi-Fi. 

Ціна конференц-залу залежить від його місткості, укомплектованості устаткуванням і рейтингу закладу, в якому надається приміщення.

Основні вимоги до конференц-залу

Перш ніж замовити конференц-зал, потрібно подивитися на внутрішнє оздоблення приміщення і перевірити його забезпеченість технікою і комунікаціями. У ньому повинні бути:

• столи, стільці або крісла в достатній кількості;
• кілька розеток, подовжувачі та перехідники;
• проектор і полотно для проекції;
• фліпчарт;
• комп’ютер або ноутбук;
• звуковий пульт, мікрофон і колонки;
• інтернет і Wi-Fi.

Якщо вас цікавить конференц-зал, то радимо відвідати сайт http://odessa.nemohotels.com/uslugi/konferenc-zal/ вже зараз.

Від чого залежить успіх конференції? Важливість базових чинників комфорту

Якою б не була актуальною тема конференції та цікавою інформація, загальне враження від заходу залежить від цілком тривіальних речей. Це:

• зручні меблі і комфортна обстановка в залі – в ньому не повинно бути темно, душно, спекотно або холодно;
• чистий туалет в кроковій доступності – щоб не довелося в його пошуках блукати коридорами;
• наявність місць для відпочинку в перервах – диванчики в холі, кімнати для паління, відкрита тераса і т. п.;
• можливість смачно поїсти в приємній обстановці – бажано, щоб кафе або ресторан теж були якомога ближче;
• місце розташування і парковка – добре, якщо до місця проведення заходу легко добиратися.

Якщо всі ці моменти будуть враховані і дотримані, учасники конференції, напевно, залишаться задоволені і захід отримає відмінні відгуки.