Бухгалтерський аутсорсинг дозволяє спростити обслуговування бізнесу та виробничих процесів компанії. Але оскільки дана діяльність не підлягає обов’язковому ліцензуванню, бухгалтерські послуги пропонують не тільки спеціалізовані організації, але також приватні особи, що не могло не відбитися на якості і репутації аутсорс в цілому.

Потенційним клієнтам стає все складніше вибирати компанію для бухгалтерского аутсорсинга. Виникає безліч питань про якість послуг, що надаються і надійності самої компанії. Відповіді на них ми вирішили викласти у вигляді статті. Отже:

Як вибрати компанію для ведення бухгалтерського аутсорсингу

Перше, на що звертають увагу потенційні клієнти – вартість бухгалтерських послуг. Це, звичайно природно, але не зовсім правильно. Краще орієнтуватися на комплекс послуг, що надаються, який пропонує компанія, і прозорість їх оцінки. Судити про статус аутсорсингової компанії можна і за іншими характеристиками:

• фахівці в штаті компанії;
• атмосфера в офісі (і його наявність взагалі);
• можливість виділити фахівця персонально кожного клієнта;
• якісна організація робочого процесу всередині компанії;
• розуміння принципів відповідальності за результат і комерційної таємниці.

Пильна увага необхідно звернути на штат компанії, якій ви хочете віддати на аутсорсинг свою бухгалтерію. Малочисельний штат (1-2 людини) не дозволить взяти на аутсорсинг велику компанію, до того ж, є ймовірність, що періодично якість і своєчасність надання послуг буде кульгати через людський фактор.

Хорошим показником буде наявність в штаті аутсорсингової компанії:

• маркетолога;
• юриста;
• консультанта з оподаткування;
• фахівця з персоналу;
• декількох бухгалтерів різної кваліфікації.

Наявність фахівців дозволить уникнути серйозних помилок в обліку, оптимізувати оподаткування, а при необхідності отримати необхідні консультації по організації і ведення бізнесу.

Обов’язково відвідайте офіс компанії, щоб подивитися на умови роботи і загальну атмосферу. Дуже добре, якщо ви можете познайомитися не тільки з вашим віддаленим бухгалтером, а й з іншими фахівцями компанії. Знайомство і спілкування сприяє формуванню довіри і більш якісному наданню послуг. Заодно зможете оцінити, наскільки добре організовані технічні та інформаційні моменти ведення обліку (ліцензовані бухгалтерські програми, системи та інше).