Ви вже багато чули і читали про HR-автоматизацію, але все ніяк не вдавалося розібратися в цьому?

Давайте коротко і по суті обговоримо:

• з яких причин компанії автоматизують HR-процеси;
• які саме HR-процеси автоматизують;
• скільки hr автоматизация займає часу.

Ви побачите, що практично будь-який HR-процес можна супроводити за допомогою ІТ, повністю або частково. А також, сподіваємося, усвідомлюєте той факт, що автоматизація HR-процесів це не лише модний тренд, але і необхідність для кожної сучасної компанії по ряду причин. З них і почнемо.

Причини, чому компанії вирішують автоматизувати HR-процеси:

• звільнити співробітників від регулярних рутинних дій, які можна підтримати за допомогою інформаційних технологій;
• зробити HR-процеси більш ефективними за рахунок систематизації даних та їх автоматичного аналізу;
• підвищити рівень довіри до деяких етапах в HR-процесах за рахунок зменшення впливу людського фактора;
• зробити HR-інформацію більш відкритою і доступною для всіх співробітників в компанії;
• вплинути HR-автоматизацією на формування цифрового бренду компанії, щоб продемонструвати інноваційність самої компанії;
• надати співробітникам сучасні зручні інструменти для комунікацій і безперервної зворотного зв’язку.

Як бачите, не тільки бажання прискорити або вдосконалити процеси, підштовхує компанії до їх автоматизації. Нещодавно зустрівся приклад кейса, в якому аналіз середньоринкових зарплат був оцифрований за допомогою використання інформації одного з сайтів вакансій. Раніше таку функцію виконував рекрутер, привносячи з собою вагомий людський фактор.

HR-процеси, які вже зараз активно автоматизують:

• кадрове діловодство;
• управління талантами;
• компенсації і пільги;
• навчання і розвиток;
• комунікації;
• рекрутинг;
• адаптація;
• оцінка.

Тобто, або повністю, або на якомусь етапі можна автоматизувати всі процеси в HR.

Відповідь на питання “Як довго автоматизується HR?”

Класичне впровадження HR-автоматизації займає 3-6 місяців на 1 бізнес-процес і включає 5 етапів: визначення вимог, проектування, реалізація, тестування і налагодження, інсталяція і підтримка.

При експрес-підході цей період можна скоротити до 1-2 місяців на 1 процес. В останньому випадку впровадження відбувається на основі типових процесів за допомогою готових блоків.