Вибір подарунків починається з відповіді на цілий ряд питань, а також визначення цільової аудиторії, на яку розрахована подарункова продукція. Хто це – солідні люди бізнесу або молодіжна студентська “тусовка”, іноземець або співвітчизник, чоловік або жінка, католик чи мусульманин? Яке завдання ставить перед собою дарувальник? Що він хоче: підняти престиж своєї фірми або просто заманити більше народу на свій виставковий стенд? А, може бути, це буде просто ввічливий знак уваги? Яким буде подарунок, великий вибір яких пропонує интернет-магазин подарков в Украине darunok.ua? Особистим, корпоративним, тематичним … Тобто ХТО? і ДЛЯ ЧОГО?

Прийнято розрізняти рекламні сувеніри та корпоративні подарунки. Вважається, що подарунок, по-перше, повинен бути дорожче сувеніра, по-друге, більш персоналізованим, і, по-третє, що він певним чином зобов’язує одержувача. Сувенір же, навпаки, більш дешевий, ні до чого не зобов’язуючий презент, що не враховує особистості обдаровуваного; його можна вручити між іншим, в будь-який момент знайомства.

Основна ж відмінність – в розв’язуваних задачах: рекламний сувенір преднзначен для залучення нових клієнтів, а бізнес-подарунок – для висловлення подяки вже існуючим. Сувенір несе рекламне навантаження, а подарунок повинен зміцнювати лояльність партнера.

Поради експертів:

1. Плануйте бюджет на рік з урахуванням проведення всіх рекламних акцій і свят. Тоді ви зможете без поспіху вибрати потрібні сувеніри, замовити їх за нижчою ціною і розраховувати на те, що вони в потрібний час будуть в потрібному місці.
2. Даруйте корисні речі.
3. Даруйте сувеніри з натуральних матеріалів – шкіра, дерево, камінь, метал. Все це не тільки красиво, але і оригінально.
4. Готуйте подарунки заздалегідь. Краще не подарувати нічого, ніж придбане наспіх що-небудь.
5. Навчіться вибирати. Ви даруєте не марку виробника, а конкретну річ, призначену бути ПОДАРУНКОМ. Вам повинно бути шкода з нею розлучатися, тільки тоді люди оцінять знак вашої уваги.

Протокол подарунка:

1. Важливо враховувати національні та культурні особливості країни партнера.
2. Під час першої зустрічі першими подарунки підносять господарі.
3. Особливо дорогі подарунки підносять з нагоди ювілейних та значних дат в житті компанії. Такі подарунки, як правило, забезпечуються пам’ятної гравіюванням, дарчим написом і підносяться тільки у виняткових випадках, наприклад, у зв’язку з ювілейною датою в житті компанії.

Подарунки вручають в наступних випадках:

• ювілейна дата в діловому житті керівних осіб компанії;
• ювілейні та інші значні дати в житті компанії;
• державні свята (8 березня, 23 лютого);
• загальносвітові свята (Різдво і Новий рік);
• професійні свята.

Сувеніри вручають в наступних випадках:

• презентація своєї продукції;
• представлення своєї продукції на виставці;
• проведення семінарів і конференцій;
• ділова зустріч з вітчизняними та зарубіжними клієнтами / партнерами.

При покупці “сувенірів масової реклами” велику роль відіграє їх ціна і функціональність, а також наявність на них максимальної площі для нанесення логотипу.

При закупівлі “презентів” і VIP- подарунків менеджери з корпоративних відносин дивляться в першу чергу на престиж і якість, в другу – на ціну і функціональність. Також велике значення вони надають зовнішньому вигляду продукту: як, де і з чого він виготовлений, яке враження справляє.

Вибір пріоритетного критерію – досить складне питання. Все залежить від обставин, призначення сувеніра, тиражу, статусу компанії і від багато чого іншого.